Efficiencyslag met SG|versAX

Als ervaren producent, die zijn zaken goed op de rit heeft, bent u waarschijnlijk bekend met Customer Relation Management (CRM), Human Resource Management (HRM) en Supply Chain Management (SCM). Het zou voor u ideaal zijn als CRM, HRM en SCM met hetzelfde ERP-systeem kunnen worden ondersteund als het systeem waarmee u uw in- en verkoop, voorraadbeheer en financiën stroomlijnt en als u ook nog eens ruim 15% meer efficiency kunt bewerkstelligen. Dit ideaalplaatje kan worden ingevuld door de businessunit Handel en Logistiek van SG|automatisering, ‘gepokt en gemazeld’ in het bieden van automatiseringsoplossingen aan versgroothandels en -productiebedrijven.

SG|automatisering uit Emmen is al ruim 30 jaar gespecialiseerd in het automatiseren van (vers)groothandels en (vers)productiebedrijven. SG’s businessunit Handel en Logistiek houdt zich bezig met het ontwikkelen en het onderhouden van programmatuur, die alle bedrijfsprocessen op het gebied van logistiek, inkoop, verkoop en financiën binnen deze industriële takken ondersteunt.
„Naast de voor ons zo succesvolle vastgoedmarkt richt SG|automatisering zich met de businessunit Handel en Logistiek ook op andere markten, waaronder de voedingsmiddelenindustrie,” verduidelijkt directeur Jeroen Kuiper. „De focus van deze businessunit ligt op de groothandelsmarkt en specifiek op versverwerkende bedrijven. Binnen dit marktsegment bedienen we met de oplossing SG|vers al ruim dertig jaar succesvol een vaste klantenkring. Met zijn functionele en technische consultants verzorgt SG|automatisering de volledige installatie, implementatie en het beheer van al zijn soft- en hardware voor klanten.”

PRODUCTVERNIEUWING
De afgelopen jaren heeft SG|automatisering volgens Kuiper volop geïnvesteerd in productvernieuwing van alle suites op basis van Microsoft Dynamics AX.
„Het afgelopen jaar heeft onze businessunit Handel en Logistiek de eerste nieuwe AX-klanten verwelkomd. SG|automatisering heeft in 2007 het productasortiment volledig vernieuwd. Als basis van deze vernieuwing is bewust gekozen voor Microsoft Dynamics AX.
Belangrijkste reden om hiervoor te kiezen was de open architectuur, die bedrijven in staat stelt hun automatiseringssysteem gemakkelijk te integreren met systemen van ketenpartners. Verder onderscheidt Microsoft Dynamics AX zich door een gebruiksvriendelijke interface, door de inzetbaarheid bij kleine én grote klanten en door de snelheid waarmee functionele aanpassingen kunnen worden doorgevoerd. Het is de beste keuze die we de afgelopen decennia hebben gemaakt.
Nu we AX steeds vaker bij onze klanten uitrollen, merken we pas hoe snel we de software onderdeel kunnen laten vormen van een efficiënt en optimaal gestroomlijnd proces en hoe tevreden onze klanten hierover zijn. Diverse klanten hebben inmiddels een efficiencyverhoging van ruim 15 procent kunnen bewerkstelligen. Geweldig dat onze ICT hieraan een steentje kan bijdragen.”

BEPROEFDE STRATEGIE
Een ERP-systeem kan een belangrijke bijdrage leveren aan het structureren van bedrijfsprocessen, zo meent Wijnand Dost, unitmanager Handel en Logistiek van DG.
„Bij een ERP-systeem zijn alle gebruikers ingelogd op dezelfde centrale database. Voordeel hiervan is dat gegevens eenmalig en eenduidig worden vastgelegd. Dit verbetert de communicatie en de onderlinge samenhang van bedrijfsprocessen, omdat dezelfde informatie direct overal in de organisatie voorhanden is. Door de relatie tussen het inkoop- en verkoopproces kunnen bedrijven hun planning verbeteren en zo hun resources en voorraden optimaal beheren.
Bovendien ondersteunt een ERP-systeem de eenduidige uitvoering van procedures, waardoor bedrijfsprocessen worden vereenvoudigd. Grootste voordelen hiervan zijn dus efficiënter verlopende bedrijfsprocessen en de hierdoor afnemende kosten. Via een ERP-systeem kan informatie met de gehele organisatie worden gedeeld.
Bij sommige bedrijven leeft nog de gedachte dat een ERP-systeem door de hoge aanschafkosten alleen geschikt is voor grote organisaties, maar die gedachte is allang achterhaald. Tegenwoordig is zo’n systeem ook voor kleinere bedrijven schaalbaar en betaalbaar. Met SG’s beproefde implementatiestrategie voor versgroothandels kunnen de overzichtelijke implementatiekosten in de hand worden gehouden.”

EXTRA FUNCTIONALITEITEN
Desgevraagd verschaft Kuiper uitleg over de oplossing onder de naam SG|versAX, die SG’s businessunit Handel en Logistiek biedt voor de versgroothandel. Kuiper: „SG|versAX is een uitbreiding binnen Microsoft Dynamics AX, toegespitst op de processen binnen de versgroothandel. Deze oplossing bevat extra functionaliteiten ter ondersteuning van de processen op het gebied van in- en verkoop, productie, voorraad en logistiek. Enkele voorbeelden hiervan zijn assortimenten, routes, prijsafspraken, versnelde orderinvoer en -afhandeling, weegschaalkoppelingen, bestelplanning en uitgebreide facturatiemogelijkheden.
Omdat SG|versAX onderdeel is van Microsoft Dynamics AX, zijn deze bedrijfsprocessen direct geïntegreerd in de overige ondersteunde AX-processen, zoals CRM. Gebruikers van SG|versAX  zijn verzekerd van een toekomstgerichte automatiseringsoplossing, die perfect ‘samenwerkt’ met overige Microsoftproducten, zoals Word en Excel. Door voortdurende innovaties spelen we in  op nieuwe ontwikkelingen, zoals social media, cloud computing en tablet-PC’s.

GEEN OMKIJKEN
Volgens Wijnand Dost hebben bedrijven vaak moeite om het ERP-beheer goed te blijven uitvoeren. „Automatisering brengt de vraag naar beheer met zich mee. Een ERP-systeem vormt hierop geen uitzondering. Bij SG|automatisering kunnen bedrijven hun volledige automatisering uitbesteden. Zo verzorgen wij regelmatige gezondheidscontroles van systemen en voeren wij proactief systeembeheer uit, zoals het maken van backups en het doorvoeren van updates.
Zo blijven systemen in optimale conditie, zonder dat bedrijven hier omkijken naar hebben. Ook bieden wij faciliteiten voor ‘cloud computing’, een nieuwe manier voor het afnemen van ICT-dienstverlening. Cloud computing maakt het mogelijk om automatiseringsoplossingen in de vorm van hardware, software of services dynamisch in te vullen. Zo kan computercapaciteit eenvoudig worden vergroot door alleen de benodigde extra capaciteit aan te schaffen. Ook kunnen softwarekosten worden doorberekend al naar gelang het gebruik.”

SYNERGIEVOORDELEN
Dost benadrukt tenslotte de meerwaarde van SG|automatisering voor de voedingsmiddelenindustrie. „De unit Handel en Logistiek laat klanten volop profiteren van de verworven synergievoordelen op het gebied van Microsoft Dynamics AX, zoals schaalbaarheid en innovaties. Hierdoor kunnen we onze huidige klanten optimaal blijven bedienen en daarnaast nieuwe klanten volwaardig begeleiden met de aandacht die zij verdienen.”

DISTRIVERS
Een vaste klant van SG|automatisering in de voedingsmiddelenindustrie is Distrivers uit Hoogeveen, leverancier van vers- en convenienceproducten, droge kruidenierswaren en ‘intelligente’ maaltijdverstrekkingsconcepten aan zorginstellingen.
„Om de kwaliteit van aflevering van goederen op een zo hoog mogelijk niveau te houden, is de logistieke afhandeling bij Distrivers van cruciaal belang,” verduidelijkt Jeroen Kuiper, directeur van SG|automatisering. ,,De diverse orderpickprocessen bij Distrivers worden daarom aangestuurd door ons SG-systeem.”